Den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) ble innført av Den europeiske union i mai 2018 for å styrke og harmonisere databeskyttelsen for enkeltpersoner innen EU. Denne lovgivningen har stor betydning for hvordan organisasjoner håndterer og beskytter personopplysninger. I en tid hvor data er en av de mest verdifulle ressursene for selskaper, er det avgjørende å forstå GDPRs implikasjoner for datasikkerhet. Her er noen viktige punkter og anbefalinger for hvordan GDPR påvirker datasikkerheten i virksomheter.

1. Forståelse av personopplysninger

GDPR definerer hva som er personopplysninger: Ethvert data som kan brukes til å identifisere en person, inkludert navn, e-postadresser, telefonnumre, og mer. Det er viktig at virksomheter vet hvilke data de samler inn og hvordan de håndterer disse.

2. Dataminimering

Samle bare nødvendig informasjon: GDPR oppfordrer til dataminimering, noe som betyr at selskaper kun skal samle inn de dataene som er nødvendige for formålet. Dette reduserer risikoen for databrudd og overholdelse av lovgivningen.

3. Rettigheter for enkeltpersoner

Respekter rettighetene til enkeltpersoner: Under GDPR har enkeltpersoner rett til tilgang, retting, sletting og portabilitet av sine data. Virksomheter må implementere prosedyrer for å håndtere disse forespørslene effektivt.

4. Databehandleravtaler

Inngå avtaler med databehandlere: Hvis virksomheten bruker tredjeparts tjenesteleverandører til å behandle data, må det være på plass databehandleravtaler som spesifiserer hvordan dataene vil bli beskyttet.

5. Risikovurdering

Utfør regelmessige risikovurderinger: Organisasjoner må evaluere risikoen for databrudd og implementere tiltak for å redusere disse risikoene. Dette inkluderer fysiske, tekniske og administrative kontroller.

6. Databreach-varsling

Ha en plan for brudd på personopplysninger: GDPR krever at virksomheter varsler tilsynsmyndigheter og berørte individer innen 72 timer etter å ha blitt oppmerksom på et databrudd. En tydelig handlingsplan er avgjørende.

7. Opplæring av ansatte

Educate your employees: Det er essensielt at ansatte forstår GDPR og selskapets datasikkerhetspolicyer. Regelmessige opplæringer kan bidra til å forhindre menneskelige feil som kan føre til databrudd.

8. Sikkerhetskopiering av data

Implementer sikkerhetskopieringsløsninger: Regelmessig sikkerhetskopiering av data er avgjørende for å sikre at informasjon ikke går tapt. Selskapet bør ha klare prosedyrer for sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data.

9. Kryptering av data

Krypter data både i ro og under overføring: Kryptering beskytter data ved å gjøre dem uleselige for uvedkommende. Det er en viktig del av en omfattende datasikkerhetsstrategi.

10. Kontinuerlig overvåking

Implementer overvåkingsverktøy: Kontinuerlig overvåking av systemer og nettverk kan hjelpe med å oppdage mistenkelig aktivitet tidlig og forhindre potensielle databrudd.

Oppsummering: GDPR har betydelig innflytelse på hvordan virksomheter håndterer datasikkerhet. Ved å følge anbefalingene om dataminimering, respekt for enkeltpersoners rettigheter, og implementering av tekniske og organisatoriske tiltak, kan selskaper ikke bare overholde lovgivningen, men også styrke sin datasikkerhet. Det er viktig for alle organisasjoner å forstå og tilpasse seg GDPR for å beskytte både seg selv og sine kunder.